Skapa utställningens mest besökta monter!
Att fånga besökarnas intresse i ett hav av montrar kan vara en utmaning. Carola Andreasson, eventansvarig på TCO, har lång erfarenhet som utställare på Forum Jämställdhet. Här delar hon sina bästa tips för att göra just er monter till en av de mest besökta på årets utställning i Lund.
“En iögonfallande monter sticker ut bland mängden, vilket ökar synligheten och lockar fler besökare.”
Vad är ditt framgångsrecept för att lyckas på Forum Jämställdhet?
– Glädje och engagemang är nyckeln! En positiv atmosfär i montern lockar besökare. Det är dock viktigt att anpassa stämningen till ämnet. Om ni presenterar ett svårt eller känsligt ämne, kan en alltför lättsam ton bli fel. Det gäller att hitta rätt balans mellan budskap och framtoning, och anpassa kommunikationen efter målgruppen.
För att skapa intresse och engagemang rekommenderar Carola interaktiva inslag, till exempel ett jämställdhetsquiz eller ett spel baserat på er senaste jämställdhetsrapport, detta för att väcka besökarnas nyfikenhet. Det estetiska spelar också en stor roll – en snygg monter med genomtänkt färgsättning och små detaljer som blommor eller godisskålar gör stor skillnad.
“Oavsett budget är det viktigt att er monter reflekterar ert varumärke och engagerar besökarna på ett meningsfullt sätt. Anpassa alltid efter ämnet.”
Carolas tre bästa tips för att lyckas på Forum Jämställdhet:
- Ha något unikt som lockar besökare: TCO brukar dela ut miljövänliga tygkassar fyllda med deras senaste rapport, godis och annat smått och gott. Det drar folk till montern och ger dem något värdefullt att ta med sig hem.
- Var aktiv och engagerad: När besökare kommer till montern, se till att vara närvarande. Undvik att stå och prata med kollegor eller scrolla i mobilen – interagera med besökarna och se det som ett tillfälle att sprida ert budskap.
- Rätt bemanning är avgörande: Ha en blandning av personer i montern. Några ska vara utåtriktade och skapa kontakt, medan andra kan vara experter som svarar på detaljerade frågor. En bra mix av personligheter och kunskap ger ett professionellt och välkomnande intryck.
Vad bör man undvika som utställare?
– Fokusera på kvalitet snarare än kvantitet. Undvik att ha en rörig monter med för mycket information, för många olika budskap och för mycket material. En trång monter kan både förvirra och avskräcka besökare från att gå in.
Vad är roligast med Forum Jämställdhet?
– Det roligaste är att träffa alla glada och engagerade besökare. Det är verkligen en fantastisk upplevelse varje år. Ett stort tack till Forum Jämställdhet och alla underbara besökare som kommit förbi vår monter genom åren. Vi ses i Lund!
