Om The Loop
Den nybyggda konferensanläggningen The Loop ligger en kort spårvagnsväg från Lunds centrum. Forum Jämställdhets utställning är placerad i det ljusa och inbjudande atriet där mötet står i centrum.
Det växande området som The Loop är placerad i, Science Village, är beläget mitt emellan de världsledande forskningsanläggningarna MAX IV och ESS och utvecklas just nu till en mötesplats för forskning, näringsliv, innovation, nöje och kultur.
Spårvagnshållplats: Lund ESS
Kongressanläggningens adress
Science Village Hall i The Loop, Lund
Godsmottagning: Mesongatan 2, 224 84 Lund
Huvudentré: Mesongatan 4 och Rydbergs torg 4, 224 84 Lund
Telefon: 0722 101 646
Kontaktuppgifter Science Village Hall i The Loop
Daniel Lövgren, danie.lovgren@sciencevillage.com, 0730 94 90 41
Laila Olsson, laila.olsson@sciencevillage.com, 0722 101 646
Nedan finns viktig information kring anläggningens regler för utställare
Förtäring
All servering och försäljning av mat och dryck handskas av restauratören Pembert & Company. Arrangören äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller hantera livsmedel/drycker inom leverantörens byggnad. Undantaget är i papper eller plast inslaget reklamgodis som bjuds vid utställning. Dessa regler följer gällande lagstiftning rörande livsmedel och alkohol och är avsedda för att garantera hög kvalitet och god säkerhet för gästerna.
Renhållning och sopor
Science Village Hall i The Loop sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normal renhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande.
Science Village Hall i The Loop har endast vanliga sopkärl. Tomemballage ansvarar utställaren själv för. Vid mer avfall debiteras kostnaden utställaren. Utställaren ansvarar för att eventuellt skräp och tomemballage slängs på respektive vånings uppsamlingsstation, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.
Förstärkt städning kan beställas innan ankomst t.ex. monterstädning, städning efter monterbygge.
Affischering och skyltning
Det är ej tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än egna monterväggar. Tejp får enbart användas på anvisad plats. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för att hänga upp material med, ska plockas ner av hyresgästen innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.
Säkerhet och ansvar
Säkerhet och ansvar Science Village Hall i The Loop ansvarar ej för skada och stöld av utrustning i monter. Utställare ansvarar själva för att teckna eventuella försäkringar för sin utrustning. Lokalen är ej kameraövervakad. Lokalen har vaktrondering. För mer information kontakta Science Village Hall i the Loop.
Brandsäkerhet
Lokalen är utrustad med ett brandlarm med automatkoppling till Räddningstjänsten. Vid verksamhet som kan störa brandlarm är hyresgästen skyldig att kontakta bolaget för konsultation. Om så ej sker faktureras hyresgästen för den kostnaden som Räddningstjänsten debiterar vid eventuell utryckning.