Utställarinformation
Välkommen som utställare på Forum Jämställdhet 2026. Vi är väldigt glada att ni är med och bidrar till att skapa Sveriges största jämställdhetskonferens! Nedan har vi samlat praktisk information till er utställare. Vår ambition är att er utställning ska bli så bra som möjligt och därför delger vi er nedanstående information och förhållningsregler som gäller på Växjö konserthus.
Den som är kontaktperson för utställningen ansvarar för att denna information förs vidare till samtliga som står i montern eller platsen på utställartorget.
Extrabeställning montermaterial
Beställning av extramaterial görs via Leijon Event. Sista dag för att beställa extramaterial är x januari. Kontaktperson är Namn, mejladress, telefon.
Transport och mottagning av gods
Vill ni skicka ert montermaterial i förväg går det bra. Godset får ankomma till Växjö Konserthus tidigast måndag 2 februari. Observera att det är av största vikt att ni märker ert gods ordentligt. Godsmottagning sker på markplan och det finns en (1) handtruck att låna. Efter urlastning ska fordonet flyttas till anvisade parkeringsytor. P-automat, avgift alla dagar klockan 00.00 – 24.00. Lastintaget är i marknivå med hiss till entréplan och plan 2. Dörren till utställningsytan befinner sig på samma våningsplan ca 15 meter från lastintaget.
Leveransadress:
Växjö Konserthus & Elite Park Hotel
Nygatan/Lastbryggan, 352 31 Växjö
Namn på eventet
Ditt företagsnamn + monternummer
Er kontaktperson + telefonnummer
När ni skickar gods, uppge företag som bokat, bokarens namn, datum för arrangemanget (3-4 februari) samt eventuellt monternummer.
För frågor gällande godsmottagning/leveranser vänligen kontakta:
Emma Sonesson, konferens.vaxjo@elite.se, 0470-702245.
Returgods
Om ni har gods som ska skickas från Växjö Konserthus & Elite Park Hotel efter avslutad konferens måste ni själva beställa transport av gods från mässan, godset ska vara försedd med fraktsedel på samtliga kollin och vara väl förpackat. Avsändare är företaget som beställer transporten (ej Växjö Konserthus).
Alla föremål som har förts in i husets lokaler måste vara borta från Växjö Konserthus senast 4 februari kl.17.00. Om detta inte fullgörs får Växjö Konserthus avlägsna föremålen och kostnaden debiteras respektive utställare. Växjö Konserthus friskriver sig från eventuella risker bortförandet kan orsaka godset.
I en Utställarmonter ingår:
– 3×2 kvm golvyta
– Tre väggar. Varje monter är 3 meter i bakkant med 3 sektioner (3x1m). Sidoväggarna är 1 meter djupa, 1 meter är utan vägg. Höjd 2,5 meter.
– Eluttag (1-fas, 230 V, 10 A)
– Trådlöst internet
– Matta (gråsvart). Önskas annan färg får detta beställas från Leijon event (mer information ovan).
– 1 st bord: Konferensbord/bokbord alternativt ståbord valdes i anmälan av utställningen
– 1 st stol: Stol alternativt hög barstol valdes i anmälan av utställningen
I en plats på Utställartorget ingår:
– 1,5×2 kvm golvyta
– Eluttag
– Trådlöst internet
– Ståbord och hög barstol
– Matta (gråsvart)
Utställare får inte överskrida gränserna för den bokade utställningsytan. Utställningsmaterialet får ej placeras så att det hindrar passagen i gångar eller utrymningsvägar. I foajén och i lokalens allmänna ytor är affischering inte tillåten.
Praktisk information
Det är inte tillåtet att låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från anläggningen. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen om ni är osäker över något.
Renhållning och sopor
Växjö Konserthus & Elite Hotels sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normal renhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande.
Växjö Konserthus & Elite Hotels har endast vanliga sopkärl. Tomemballage ansvarar utställaren själv för. Vid mer avfall debiteras kostnaden utställaren. Utställaren ansvarar för att eventuellt skräp och tomemballage slängs på respektive vånings uppsamlingsstation, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.
Varmt välkomna till Forum Jämställdhet 2026 och Växjö Konserthus!
Våra utställningsytor
Utställningen är belägen entréplan samt plan 2 i Växjö Konserthus.
Öppettider utställning under konferensdagarna
3 februari: kl. 9.30-17.00
4 februari: kl. 08.00-14.30
Tider in- och utflyttning
Inflytt: 2 februari kl. 13.00–17.00 och/eller 3 februari kl. 07.00–9.30
Utflytt: 4 februari kl. 14.30–17.00
Vänligen respektera dessa tider då vi inte önskar någon in- eller utflytt när besökarna vistas i lokalerna.
Tider utställarlunch:
3 februari kl. 11.00–12.00
4 februari kl. 11.00–12.00
Varje utställare har två platser i utställarlunchen som serveras innan deltagarnas lunch båda dagarna.
Utställarvärdar
Utställarvärdar från Forum Jämställdhet kommer att finnas på plats i utställningen för att se till att ni får bästa möjliga stöd och hjälp.
Registrering
Samtliga utställare ska registrera sig vid ankomst. Vid frågor på plats kontakta Forum Jämställdhet, Emma Larsson på tel.nr: 073 801 51 18, eller på emma.larsson@forumjamstalldhet.se.
Kontaktuppgifter Forum Jämställdhet
Emma Larsson, 073 8015 118, emma.larsson@forumjamstalldhet.se
Kontaktuppgifter Växjö Konserthus & Elite Park Hotel
Emma Sonesson, konferens.vaxjo@elite.se, 0470-702245