Utställarinformation
Välkommen som utställare på Forum Jämställdhet 2025. Vi är väldigt glada att ni är med och bidrar till att skapa Sveriges största jämställdhetskonferens! Nedan har vi samlat praktisk information till er utställare. Vår ambition är att er utställning ska bli så bra som möjligt och därför delger vi er nedanstående information och förhållningsregler som gäller på The Loop.
Information till utställare
Den som är kontaktperson för utställningen ansvarar för att denna information förs vidare till samtliga som står i montern eller platsen på utställartorget.
Våra utställningsytor
Utställningen är belägen i atriet på entréplan i huset The Loop i anslutning till Science Village Hall.
Utställarvärdar
Utställarvärdar från Forum Jämställdhet kommer att finnas på plats i utställningen för att se till att ni får bästa möjliga stöd och hjälp.
Registrering
Samtliga utställare ska registrera sig vid ankomst. Vid frågor på plats kontakta Forum Jämställdhet, Emma Larsson på tel.nr: 073 801 51 18, eller på emma.larsson@forumjamstalldhet.se.
I en Utställarmonter ingår:
– 3×2 kvm golvyta
– Tre väggar. Varje monter är 3 meter i bakkant med 3 sektioner (3x1m). Sidoväggarna är 1 meter djupa, 1 meter är utan vägg. Höjd 2,5 meter.
– Eluttag (1-fas, 230 V, 10 A)
– Trådlöst internet
– Matta (gråsvart). Önskas annan färg får detta beställas från Malmö Mäss-service (mer information nedan).
– 1 st bord: Konferensbord/bokbord alternativt ståbord valdes i anmälan av utställningen
– 1 st stol: Stol alternativt hög barstol valdes i anmälan av utställningen
I en plats på Utställartorget ingår:
– 1,5×2 kvm golvyta
– Eluttag
– Trådlöst internet
– Ståbord och hög barstol
– Matta (gråsvart)
Utställare får inte överskrida gränserna för den bokade utställningsytan. Utställningsmaterialet får ej placeras så att det hindrar passagen i gångar eller utrymningsvägar. I foajén och i lokalens allmänna ytor är affischering inte tillåten.
Extrabeställning montermaterial
Beställning av extramaterial görs via Malmö Mäss-service via deras hemsida: 2025-02-05 Forum Jämställdhet 2025 (mass-service.se). Sista dag för att beställa extramaterial är 15 januari. Kontaktperson är Natalie Alexandersson, natalie@mass-service.se, telefon 076-525 70 22.
Transport och mottagning av gods
Vill ni skicka ert montermaterial i förväg går det bra. Godset får ankomma till Science Village Hall i the Loop tidigast måndag 3 februari. Observera att det är av största vikt att ni märker ert gods ordentligt. Godsmottagning sker på markplan och det finns en (1) handtruck att låna. Efter urlastning ska fordonet flyttas till anvisade parkeringsytor. P-automat, avgift alla dagar klockan 00.00 – 24.00.

Lastintaget är i marknivå med ramp upp till lastporten in i The Loop. Lastbil med bakgavellift är att föredra då truck ej kommer finnas på plats för att lyfta av från lastbil. Dörren till utställningsytan befinner sig på samma våningsplan ca 15 meter från lastintaget. Dörren till utställningsytan är B:1.89 x H:2.33.
Det kommer att finnas möjlighet för er att förvara ert tomemballage på konferensanläggningen.
Leveransadress:
Science Village Hall i The Loop
Mesongatan 2, 224 84 Lund
Namn på eventet
Ditt företagsnamn + monternummer
Er kontaktperson + telefonnummer
När ni skickar gods, uppge företag som bokat, bokarens namn, datum för arrangemanget (5–6 februari) samt eventuellt monternummer.
För frågor gällande godsmottagning/leveranser vänligen kontakta:
Daniel Lövgren, daniel.lovgren@sciencevillage.com, 073 094 90 41
Laila Olsson, laila.olsson@sciencevillage.com, 072 210 16 46
Returgods
Om ni har gods som ska skickas från Science Village Hall i The Loop efter avslutad konferens måste ni själva beställa transport av gods från mässan, godset ska vara försedd med fraktsedel på samtliga kollin och vara väl förpackat. Avsändare är företaget som beställer transporten (ej Science Village Hall i The Loop).
Praktisk information
Utställningen kommer befinna sig i atriet på entréplan. Golvytan i atriet är av betong samt askparkett. Atriet är byggt i gradäng. Dörren till utställningsytan är B:1.89 x H:2.33.
Det är inte tillåtet att låna inventarier utan medgivande. Fasta installationer såsom ljus, ljud, byggnationer får enbart justeras efter godkännande från anläggningen. Om något justeras ska det alltid återställas i ursprungligt skick innan avresa. Om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad för återställande. Tänk på att alltid fråga personalen om ni är osäker över något.
Alla föremål som har förts in i husets lokaler måste vara borta från Science Village Hall i The Loop senast 6 februari kl.17.00. Om detta inte fullgörs får Science Village Hall i The Loop avlägsna föremålen och kostnaden debiteras respektive utställare. Science Village Hall friskriver sig från eventuella risker bortförandet kan orsaka godset.
Kontaktuppgifter Forum Jämställdhet
Emma Larsson, 073 801 51 18, emma.larsson@forumjamstalldhet.se
Kontaktuppgifter Science Village Hall i The Loop
Daniel Lövgren, danie.lovgren@sciencevillage.com, 073 094 90 41
Laila Olsson, laila.olsson@sciencevillage.com, 072 210 16 46
Varmt välkomna till Forum Jämställdhet 2025 och Science Village Hall i the Loop, Lund!

Öppettider utställning under konferensdagarna
5 februari: kl. 9.30-17.00
6 februari: kl. 08.00-14.30
Tider in- och utflyttning
Inflytt: 4 februari kl. 13.00–17.00 och/eller 5 februari kl. 07.00–9.30
Utflytt: 6 februari kl. 14.30–17.00
Vänligen respektera dessa tider då vi inte önskar någon in- eller utflytt när besökarna vistas i lokalerna.
Tider utställarlunch:
5 februari kl. 11.00–12.00
6 februari kl. 11.00–12.00
Varje utställare har två platser i utställarlunchen som serveras innan deltagarnas lunch båda dagarna. Utställarlunchen serveras i Altitud loungen på plan 2.